Faites ensuite défiler la page jusqu’à la section Réunion Zoom, puis cliquez sur Créer une réunion Zoom.
Un formulaire s’ouvre alors pour vous permettre de configurer tous les détails de votre classe virtuelle.
Commencez par renseigner le nom de la réunion, afin qu’elle soit facilement identifiable par les apprenants.
Vous pouvez ensuite ajouter un résumé de la réunion, dans lequel vous décrivez les objectifs de la session, les thèmes qui seront abordés ou toute autre information utile.
Définissez ensuite la date et l’heure de la réunion, puis indiquez sa durée. Pensez à vérifier les limites de votre abonnement Zoom si celles-ci s’appliquent à votre compte.
Sélectionnez également le fuseau horaire afin que l’horaire soit correctement affiché pour tous les participants.
Vous pouvez ensuite choisir le mode d’enregistrement de la réunion. Trois options sont disponibles : aucun enregistrement, un enregistrement local sur l’ordinateur de l’organisateur ou un enregistrement dans le cloud Zoom.
Pour renforcer la sécurité de votre classe virtuelle, il est possible de définir un mot de passe qui sera demandé aux participants pour accéder à la réunion.
Le formateur hôte de la réunion est également affiché automatiquement afin de confirmer la personne qui animera la session.
Une fois tous les paramètres renseignés, cliquez sur Créer la réunion.
Votre réunion est immédiatement créée et apparaît dans l’onglet Toutes les réunions du panneau Zoom de Top Formation, où vous pourrez la consulter, la modifier ou la gérer à tout moment.